Inför ett projekt bör man prioritera en grundlig tidsplanering och inleda med en noggrann utredning för att fastställa skicket och eventuella andra relaterade frågor. Betala för en kvalitativ utredning eftersom den kommer att vara grundläggande för kommande projektering. Projekteringsprocessen syftar till att skapa ett konsekvent förfrågningsunderlag för entreprenörer. Under utförandet är det viktigt med en pålitlig bygg-projektledare som ger regelbunden återkoppling till styrelsen och ser till att alla viktiga dokument finns på plats. Beroende på projektets storlek kan det ta 6–12 månader från start till genomförande, och bra samarbete mellan alla parter är avgörande för ett framgångsrikt utfall.
Utredning - Inför ett projekt så är tidsplaneringen a och o, hur lång tid från start till mål kan man räkna med? För att börja i rätt ände så bör man först göra en utredning för att ta reda på skicket, är det något närliggande underhåll som man också bör se över på samma gång, eller visar utredningen att man till och med kan skjuta på projektet? Var inte rädd för att betala för en bra utförd utredning, denna ligger till grund för kommande projektering. En bra utredning är aldrig bortkastad, visar det sig att skicket är bra och att man kan avvakta med projektet för att bygga upp ekonomin så är det också positivt.
Projekteringen – Här är det oerhört viktigt att skriva ihop ett förfrågningsunderlag på utförandet så att de entreprenörer som sedan ska lämna ett anbud har en möjlighet att räkna på samma sak/utförande. Den som hjälper er att skriva ihop detta och skickar ut underlaget bör därför ha en förståelse och känsla för hur utförandet skall gå till och där är kommunikationen med entreprenörerna avgörande.
Utförande, Byggledning – Den som hjälper föreningen att driva projektet ska vara någon som ni har förtroende för. Styrelsen har kanske inte alltid tid eller lust att delta på byggmöten och därför ska projektledaren prioritera snabb återkoppling. Att vara med på ett uppstartsmöte innan projektet drar i gång är dock något jag alltid att rekommenderar. Då går man igenom vad som kommer att hända, tillträden till medlemmarnas bostäder, utlämning av nycklar osv. Ju bättre återkoppling ni som styrelse får desto tryggare känns det att projektet går åt rätt håll. Beroende på projektets storlek så finns det olika krav från myndigheter tex personalliggare, arbetsmiljöplan, egenkontroll, ansvarsförsäkring, tidsplanering. En projektledare ser till att alla viktiga dokument kommer på plats!
Med hänsyn taget till den process jag beskrivit ovan så får man, beroende på projektet storlek, räkna med att kan det ta 6–12 månader innan man kan ”sätta spaden” i backen. Om entreprenörerna också kan planera i god tid gör blir det även bättre förutsättningar för dem. Ett bra utförande, innebär nöjda beställare, nöjda entreprenörer och nöjda projektledare.
“Med bra kommunikation kommer man långt”, låt din styrelse få det stöd den behöver.
Till Kontaktformuläret
Under vår tid med Pelle Hellberg som förvaltare har vi upplevt honom som en mycket värdefull , saklig och kunnig person. Pelle har utfört våra uppdrag aktivt och snabbt ,han ser möjligheter tar initiativ till ett ansvarsfullt planeringsmässigt och ekonomiskt utförande. Pelle fungerar utmärkt även som mellanhand gentemot entreprenörer vid upphandlingar, beställa utredningar i samband med uppgjorda underhållsplaner mm. vilket givet föreningen framgångsrika resultat. Brf.Hamrångehus uppskattar Pelle för hans gedigna bakgrund inom sitt fält samt hans stora engagemang att på ett fackmannamässigt sätt förstå och utföra våra behov. Sammantaget ger Pelle som förvaltare föreningen en fullvärdig trygg sammarbetspartner.
För Brf. Hamrångehus no.1
Mats Sima
ordförande
Vi, brf Hjortronet, har under några år samarbetat med förvaltare Per Hellberg Riksbyggen Gävle. Samarbetet har varit mycket bra och vi har fått snabb respons och hjälp när så behövts vid ex.vis skadeärenden, rådgivning och kontakter med företag och myndigheter. Han har också mycket väl utfört arbetet som projektledare när vi genomförde ett stort underhållsprojekt under 2022.
Sammanfattande personlighetsbedömning:
Pålitlighet, engagemang, ansvarstagande, noggrannhet, god samarbetsförmåga, bra kontaktnät och sist men inte minst ett gott bemötande. Värt att påpeka att ingen privat relation ligger till grund för vår bedömning:
Bo Forsberg Ordförande, Lars-Ivan Ivarsson Sekreterare.
